Mitarbeiter für allgemeine Sekretariatsaufgaben und Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams bei der WPW LEIPZIG GmbH suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter für allgemeine Sekretariatsaufgaben und Teamassistenz (m/w/d) und Unterstützung im Rechnungswesen am Standort Leipzig.
Die WPW LEIPZIG GmbH ist Teil der interdisziplinär und breit aufgestellten WPW-Gruppe, die seit Jahrzehnten als erfolgreicher Dienstleister in der Bau- und Immobilienwirtschaft unterwegs ist.

Wir

• sind ein junges und kreatives Team, in dem Zusammenhalt und Zugehörigkeitsgefühl sehr wichtig sind

• haben den Fokus auf Weiterbildung, um am Puls der Zeit zu bleiben und den alltäglichen Herausforderungen effizienter entgegentreten zu können

• legen Wert auf flache Hierarchien und Weiterentwicklung als Team

• verstehen Fehler als Chance für Entwicklung und Wachstum

• wollen gemeinsam Lösungen als Team finden

• pflegen ausgeprägte Kommunikation und interdisziplinären Austausch

• verstehen unseren Arbeitsplatz auch als Lebensraum

Unsere Anforderungen

Ihre Aufgaben

• Rechnungsstellung und -prüfung

• Projektkostenverfolgung

• Prüfung von NU-Rechnungen

• Kaufmännische Unterstützung des Projektleiters

• Allgemeines Büromanagement

• Kontraktbearbeitung

• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen

• Unterstützung bei der Pflege von Projektbudgetierung

• Schnittstelle zum Controlling

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann erfolgreich abgeschlossen

• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen

• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und selbständig

• Sie entwickeln sich gerne weiter

• Sie sind teamfähig, zuverlässig und hilfsbereit

• Sie sind kommunikativ und bereit, Prozesse kritisch zu hinterfragen

Was wir bieten

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit angemessener Vergütung

• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einer guten Arbeitsatmosphäre

• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• ein großes Spektrum an aktuellen Softwarelösungen

• eine familiäre Atmosphäre

• freizeitliche Aktivitäten im Team

• ein familienfreundliches Unternehmen mit erhöhten Sozialleistungen zur Gesundheitsvorsorge sowie zur Alters- und Zukunftssicherung im WPW-Versorgungssystem