Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams bei der WPW JENA GmbH suchen wir zum 01. August 2024 eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) inTeilzeit (20,0 Std./Woche). Eine Anpassung der Wochenarbeitszeit ist zu einem späteren Zeitpunkt möglich.

Unsere Anforderungen

• Korrespondenz, Erstellung von Angeboten sowie Rechnungslegung

• Administrative Unterstützung des Teams in der Projektbearbeitung

• Koordination von Terminen

• Betreuung des Empfangsbereichs und erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere von MS-Office-Programmen

• Teamfähigkeit verbunden mit einem freundlichen, selbstbewussten sowie kommunikativen Auftreten

• Selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Loyalität

Was wir bieten

• Einen anspruchsvollen, sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz

• Ein modernes, flexibles und professionelles Arbeitsumfeld in einem motivierten, kollegialen Team

• Ein familienfreundliches Unternehmen mit erhöhten Sozialleistungen zur Gesundheitsvorsorge sowie zur Alters- und Zukunftssicherung im WPW-Versorgungssystem

• Flexible Arbeitszeiten

• 30 Tage Jahresurlaub

• 13. Entgelt

• Firmenrad-Leasing